APLICACIÓN DE IO DE ACUERDO A SU CAMPO DE TRABAJO

Fecha: 03.12.2012 | Autor: Yuraima Peña Licona

¿Desde el trabajo en el cual se desempeña como puede la Investigación de operaciones ayudarle a mejorar su proceso o actividad?

Actualmente me encuentro laborando en la Oficina de Control Interno de la Armada Nacional Regional Caribe, donde nuestra función principal es la de realizar la evaluación, análisis, seguimiento y acompañamiento a los procesos y unidades de la ARC en el cumplimiento de las normas legales, esta función requiere de la realización de Auditorías a los componentes que hacen parte de la Regional, y desde enero de 2013 se añadirán nuevas oficinas a la jurisdicción de la Oficina de Control Interno sin la adición de talento humano a la misma.
Con la anterior descripción se puede determinar que a través de las herramientas que nos ofrece la IO podríamos hacer una planeación efectiva de las auditorias correspondientes a la vigencia 2013, teniendo en cuenta las siguientes limitantes o restricciones:
• Obligatoriamente debemos cubrir la totalidad de las unidades que tienen manejo de presupuesto ENAP-ENSB-BN1-BN4
• Obligatoriamente se deben cubrir las unidades a las cuales se les determinaron hallazgos relevantes en la vigencia anterior (4 unidades)
• Existen 6 unidades que aleatoriamente se pueden dejar de auditar en la presente vigencia ya que han venido presentando consecutivamente buenos resultados
• Es necesario establecer dos equipos de trabajo con el personal actual (8 auditores) que cubran la totalidad de las auditorias que se determinen se deben realizar
• Para las Unidades de BN4 y ENSB se debe tener en cuenta el presupuesto asignado para viáticos y pasajes el cual no se debe superar.
La anterior es la descripción de una situación real que se está presentando en la oficina donde me encuentro trabajando actualmente y por supuesto es una situación donde perfectamente se podría aplicar la IO para establecer un procedimiento efectivo que nos permita llevar a cabo la actividad de las auditorias para la vigencia 2013.

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